1.负责办公室日常接待工作。
2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他影像、文字资料的存档、上报。
3.负责公司各类证照的申办、年检、续办等事宜。
4.负责公司党群、工会等建设、维护、管理的相关工作。
5.负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
6.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。
7.保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。
8.布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
9.做好公司企业文化建设相关工作,组织各类文化活动。
10.协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。
11.协助行政管理部其他专员做好绩效考核、工资、保险等相关工作。
12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13.完成领导交办的其他工作。