1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏不延误
2.负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
3.负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等
4.及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱
5.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7.负责日常办公用品采集、发放、登记管理,办公室设备管理
8.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及系统管理工作
9.负责前台的卫生清洁及桌椅摆放并保持整洁干净
10.协助其他部门工作的安排及执行
11.完成上级交给的其他性工作